Jumat, 08 Maret 2013

Mencari kata tertentu dalam Excel

Kadang kala kita ingin mencari kata tertentu dalam sel excel sesuai dengan yang diingikan. Ada beberapa cara untuk mencari kata tersebut, yaitu :
1.Menemukan sel-sel yang berisi teks
  • Pilih kisaran sel yang ingin Anda cari.
  • Jika Anda ingin mencari seluruh worksheet, klik sel apapun.
  • Pada menu Edit, klik Find.

  • Pada kotak Find What, masukkan teks atau angka yang Anda ingin mencari atau memilih pencarian terbaru dari kotak Find What drop-down.
    CATATAN : Anda dapat menggunakan karakter wildcard dalam kriteria pencarian Anda.
  • Jika Anda ingin menentukan format untuk pencarian Anda, klik Format dan tentukan pilihan Anda di kotak dialog Find Format.
  • Klik Options untuk lebih mendefinisikan pencarian Anda. Misalnya, Anda dapat mencari semua sel yang berisi jenis data yang sama, seperti formula.
  • Di dalam kotak, Anda dapat memilih Sheet atau Workbook untuk mencari lembar kerja atau workbook keseluruhan.
  • Klik Find All atau Find Next.
Find All daftar setiap terjadinya item yang Anda cari dan memungkinkan Anda untuk membuat sel aktif dengan memilih kejadian tertentu. Anda dapat mengurutkan hasil pencarian Find All dengan mengklik header.
CATATAN : Untuk membatalkan pencarian berlangsung, tekan ESC.


2. Menyaring daftar untuk baris yang berisi teks tertentu



  • Klik sel dalam daftar yang ingin Anda filter.
  • Pada menu Data, arahkan ke Filter, kemudian klik AutoFilter.
  • Klik tanda panah di kolom yang berisi angka-angka, dan klik (Custom).
  • Pada kotak di sebelah kiri, klik Equal , atau does not equal, contains, atau not contains.
  • Pada kotak di sebelah kanan, masukkan teks yang Anda inginkan.
  • Jika Anda perlu menemukan nilai-nilai teks yang berbagi beberapa karakter tetapi tidak yang lain, menggunakan karakter wildcard.

3. Periksa apakah sel memiliki teks di dalamnya

Untuk melakukan tugas ini, gunakan fungsi ISTEXT.

contoh
Contoh yang mungkin lebih mudah untuk memahami jika Anda menyalin ke lembar kerja kosong.

4. Periksa apakah sel cocok teks tertentu

Untuk melakukan tugas ini, gunakan fungsi IF. Fungsi IF kembali hasil yang Anda tentukan berdasarkan kondisi.

contoh
Contoh yang mungkin lebih mudah untuk memahami jika Anda menyalin ke lembar kerja kosong.






5. Periksa apakah bagian dari sel sesuai teks tertentu

Untuk melakukan tugas ini, menggunakan IF, dan fungsi SEARCH ISNUMBER.

  CATATAN : Fungsi SEARCH bersifat case-sensitive.

contoh
Contoh yang mungkin lebih mudah untuk memahami jika Anda menyalin ke lembar kerja kosong.

Demikian sedikit yang saya berikan, sebagai tambahan item no 5 ini saya pakai dalam mengelompokkan cell yang diinginkan sesuai ketentuan. Dalam perkembangannya, dapat dikombinasikan dengan fungsi  OR. Sebagai contoh :





Tidak ada komentar: